راستش هیچ‌وقت فکر نمی‌کردم برای ایمیل زدن مطلب بنویسم؛ همیشه فکر می‌کردم پس از این همه سال دیگر نیازی نخواهد بود ولی اینقدر تعداد ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنم و دارای اشکال هستند زیاد است که مجبور شدم بنویسم:
بسیاری از ما روزانه چندین ایمیل دریافت/ ارسال می‌کنیم. ولی بعضی از آن‌ها اصول ساده اولیه و بدیهی یک ایمیل را ندارند. بعضی از این اشتباه‌هایی که در ارسال ایمیل می‌کنیم به واقع مرگبار هستند و باعث می‌شوند ما پاسخ ایمیل خود را دریافت نکنیم. من مهمترین آن‌ها را فهرست کرده‌ام:
اشتباه شماره ۱: ایمیل شما موضوع (Subject) ندارد یا موضوعش مناسب نیست.
اشتباه شماره ۲: ایمیل شما نام شما را ندارد. منظوم آدرس ایمیل نیست. بلکه نام کامل شما در کنار آدرس ایمیل است. نشانی ایمیل شما هر چیزی می‌تواند باشد (البته نه هرچیزی) ولی باید نام کام شما را در کنار داشته باشد.
اشتباه شماره ۳: فینگلیش نوشتن. یا زبان پارسی را به خط پارسی بنویسید یا انگلیسی بنویسید. هرگز فینگلیش ننویسید. این اشتباهی واقعا نابخشودنی است. بسیاری افراد، از جمله خود من، این ایمیل‌ها را اصلا نمی‌خوانند.
اشتباه شماره ۴: معرفی نکردن خود برای بار نخست. بعضی آدم‌ها زیادی زود سراغ اصل مطلب می‌روند. معرفی خود، البته کوتاه، نشان ادب است.
اشتباه شماره ۵: طلبکارانه و آمرانه نوشتن ایمیل.
اشتباه شماره ۶: روشن نبودن اینکه از گیرنده چه می‌خواهید؛ و فرض اینکه خواننده علم غیب دارد و خودش خواهد فهمید. دقیق بنویسید که چه می‌خواهید.
پ.ن: این‌ها بر اساس تجربه‌های روزانه من است، ممکن است شما اشتباه‌های دیگری را شاهد باشید. شما با ایمیل‌های دریافتی چه مشکلاتی دارید؟
می خواهید بار دیگر که مطلبی نوشته شد، آگاه گردید؟ عضو خوراک (feed) این بلاگ شوید.
می‌توانید توییت‌های پارسی من درباره استارتاپ‌ها را@ghanemzadeh (اینجا) دنبال کنید.
سلام آقای غانم زاده
شاید وسواس بیش از حد من باشه ولی به نظرم حالا که از واژه ی پارسی استفاده کردید بهتر بود به جای فینگلیش، پینگلیش مینوشتید.
چون به نظرم فینگلیش مخفف پارسی + English است و مخلوط این دوتا پینگلیش میشود
واقعا که خود منم از فینگلیش نوشتن متنفرم! واسه هر جملش باید ۱ ساعت وقت بزاری تا بتونی بخونیش!
آدم یا میخاد انگلیسی بگه که باید با الفبای اینگلیش بنویسه. یا میخاد فارسی بنویسه که باید با الفبای فارسی بنویسه. عین این میمونه که یه نفر انگلیسی رو با الفبای فارسی بنویسه!
هلو. هاو آر یو؟ آیم ا استیودنت اند آیم استادینگ آرت رایت نو!
ببینید چقدر سخته خوندنش
سلام
بعضی وقتا آدم یه چیزایی می بینه که آرزو می کنه کاش پینگلیش می نوشت!
مثلاً از قواعد اشتباه در پیام کوتاه رو استفاده می کنن برای سلام می نویسن slm ! خب یعنی چی این مگه این جا هم پول کم میشه ازت!
خانم دکتر اینجوری ایمیل می زنه آدم به دکتر بودنش شک میکنه!!
سلام
تمام بندهای مطلب شما به همان اندازه که صحیح است می تواند نادرست نیز باشد، این بستگی دارد به اینکه :
۱- گیرنده چه کسی است.
۲- موضوع ایمیل چیست.
۳- هدف شما از ایمیل چیست.
– اطلاع رسانی.
– تبلیغات.
– هشدار.
– دستور انجام کار به پرسنل زیر دست.
– مستند سازی یک فرایند کاری.
– و . . .
پس به صورت عام موارد فوق،نه تنها به منزله اشتباه (آن هم فاحش) نیست بلکه در برخی موارد می بایست انجام شود.
با سپاس
سلام، لطفا نحوه نوشتن ایمیل جهت دعوت به همکاری از شرکت ها رو بگید.
ممنون