ایمیل (رایانامه) یکی از مهمترین ابزارهای روزمره است.
جیمیل شاید یکی از محبوب‌ترین و توانمندترین سرویس‌های ایمیل باشد. دست کم برای خود من ابزاری حیاتی است؛ چرا که افزون بر خود جیمیل چند شناسه ایمیل دیگر هم به آن متصل است.
ولی پُر بودن صندوق ایمیل (inbox) باعث آشفتگی و گیجی می‌شود؛ از یک‌سو به‌شدت کارایی را پایین می‌آورد، از دیگر سو نیز وقت زیادی صرف گشتن درون آن می‌شود.
برای خلاص شدن از این وضعیت من چند کار ساده انجام دادم. با این کار inbox من کلا خالی شده: از ایمیل‌های خوانده شده و خوانده نشده.
مطمئن هستم که شما با ترکیب فیلترها، Labelها و Multiple inboxes می‌توانید کارهای بهتر و با بهره‌وری بالاتری انجام دهید.
همزمان با این کار تلاش کرده‌ام تعداد سر زدن‌های دیوانه‌وار خود در روز به آن‌را نیز کم کنم.
۰- تلاش کرده‌ام تا آن‌جا که ممکن است با استفاده از فیلترها بخش زیادی از ایمیل‌ها label بخورند.
۱- نخست فیلتر from:(*) -> Skip Inbox را ساختم که هر چه در صندوق بود را آرشیو کرد.
۲- پس از فعال‌سازی Multiple inboxes (از قبل بود) ۵ قسمت آن‌را برای ۵ چیز تنظیم کردم.
۳. با is:unread بخش نخست را به ایمیل‌های خوانده نشده اختصاص دادم.
۴. ایمیل‌هایی را که خوانده‌ام ولی باید اقدامی روی آن صورت بگیرد و به هر علتی الان نمی‌توانم آن‌را انجام دهم label می‌زنم و آنها را در بخش دوم آورده‌ام.
۵. در بخش بعد ایمیل‌های مهم (ستاره دار) آورده شده است.
۶. بخش بعدی ایمیل‌هایی که label خاصی (که برایم خیلی مهم است) دارند، نمایش داده می‌شوند.
۷. در بخش آخر نیز با ترکیب labelها، ایمیل‌های دیگر شناسه‌های ایمیلم فهرست می‌شوند.
می خواهید بار دیگر که مطلبی نوشته شد، آگاه گردید؟ عضو خوراک (feed) این بلاگ شوید.
می‌توانید توییت‌های پارسی من درباره استارتاپ‌ها را@ghanemzadeh (اینجا) دنبال کنید.